Employees' Provident Fund · जमा करने से पहले की जांच
पिछले साल 1.74 करोड़ EPF क्लेम रिजेक्ट हुए थे, यानी लगभग हर पांच में से एक। कुछ क्लेम स्पेलिंग की गलती, कोई तारीख छूट जाने, या पुराने एम्प्लॉयर द्वारा किसी बॉक्स पर टिक न करने के कारण फेल हो गए। दूसरे इसलिए फेल हुए क्योंकि उन्हें पैसे निकालने की अनुमति ही नहीं थी, और किसी ने उन्हें यह बताया नहीं था। कोश आपके क्लेम जमा करने से पहले इन दोनों चीजों की जांच करता है।
पिछले साल
स्रोत: EPFO की सालाना रिपोर्ट पर आधारित
हर खाते में लगभग ₹30,178।
पूरी लिस्ट
EPFO आपको कभी नहीं बताता कि आप पर कौन सा कारण लागू होता है। वह बस एक लाइन भेजता है: “discrepancy in details” (विवरण में अंतर)। इसलिए हम आसान भाषा में उन सभी कारणों को यहाँ दे रहे हैं जिनकी हम जांच करते हैं। साथ ही एक असली उदाहरण भी है कि रिकॉर्ड असल में कैसा दिखता है, इसे किसे ठीक करना है, और इसमें कितना समय लगता है। ज्यादातर लोग खुद को पहले ग्रुप में पाते हैं।
यह सबसे बड़ा ग्रुप है, और इसे आप अक्सर खुद ठीक कर सकते हैं। EPFO भुगतान करने से पहले हर क्लेम का Aadhaar से मिलान करता है, इसलिए कोई भी अंतर होने पर पैसे रुक जाते हैं।
एक अक्षर, एक स्पेस, या नाम का कोई शुरुआती हिस्सा (initial) छूट जाना। दोनों नाम बिल्कुल एक जैसे होने चाहिए।
बैंक नाम के शुरुआती अक्षर लिखते हैं। EPFO में पूरा नाम होता है। ये आपस में मेल नहीं खाते।
तीसरे रिकॉर्ड में तीसरी स्पेलिंग। इससे कटने वाला टैक्स भी बढ़ जाता है।
अक्सर सिर्फ साल लिखा होता है, या कभी-कभी 1 जनवरी मान लिया जाता है।
किसी और ने एक बार दर्ज कर दिया, और तब से कभी जांचा नहीं गया।
यह Joint Declaration का हिस्सा है, इसलिए इसके लिए दस्तावेज़ और कंपनी की ज़रूरत होगी।
नौकरी शुरू करते समय यह शायद ही कभी मांगा जाता था, और अब यह ज़रूरी है।
इससे पेंशन और मौत के बाद मिलने वाले क्लेम रुक जाते हैं, जिसकी ज़रूरत बाद में पड़ती है।
जब तक ज़रूरत न हो यह ज़रूरी नहीं लगता, और फिर इसी वजह से पेंशन रुक जाती है।
लिंक नहीं तो भुगतान नहीं। इसे खुद से बदलने का कोई दूसरा तरीका नहीं है।
लिंक होने का मतलब वेरिफाई होना नहीं है। दूसरा कदम अक्सर छूट जाता है।
ऐसा अक्सर तब होता है जब कंपनी ने इसे बनाया हो और आपको बताया न हो।
हर कदम पर OTP चाहिए। पुराना नंबर होने पर काम रुक जाता है।
खाली होने से पहले तो कोई दिक्कत नहीं होती, लेकिन आखिरी कदम पर काम रुक जाता है।
आपने अपना काम कर दिया। यह आपकी कंपनी के पास अटका हुआ है।
यह लगभग हमेशा किसी और के कागज़ात की गलती होती है, आपकी नहीं। इन 18 में से 16 को आप खुद नहीं बदल सकते। इसी वजह से लोगों को सबसे ज़्यादा गुस्सा आता है, और जब कंपनी काम नहीं करती है तो हम आपको सीधे रास्ता दिखाते हैं।
इसके बिना सिस्टम आपको अभी भी नौकरी पर मानता है, इसलिए फाइनल क्लेम करना जल्दबाजी होगी।
एक महीने का भी अंतर होने पर वेटिंग-पीरियड की जांच फेल हो जाती है।
तीन खाते, तीन जुड़ने की तारीखें, एक ही व्यक्ति।
एक ऐसा रिकॉर्ड जो नामुमकिन है, इसे कोई भी कंप्यूटर जांच पास नहीं करेगी।
एक ज़रूरी जानकारी जो कंपनी ने छोड़ दी। यह सिर्फ एक विकल्प चुनना था।
आमतौर पर यह नोटिस पीरियड होता है जिसे किसी ने बंद नहीं किया।
पैसा आपकी सैलरी से तो कटा, लेकिन वहां पहुंचा नहीं।
कटा किसी और रकम पर, जमा हुआ किसी और रकम पर।
जो पैसा कभी जमा ही नहीं हुआ, उसमें से दावा पास नहीं किया जा सकता।
जमा किया गया, स्वीकार किया गया, और फिर कुछ नहीं हुआ।
तारीख खत्म होने की वजह से आपकी कंपनी की तरफ से मिलने वाली हर मंज़ूरी रुक जाती है।
दस्तखत करने के लिए कोई नहीं बचा है। इसीलिए फील्ड ऑफिस का रास्ता बना है।
आपकी नौकरी उस कोड के तहत दर्ज है जो अब उस कंपनी का नहीं है।
आपका पैसा कंपनी के ट्रस्ट के पास है, EPFO के पास नहीं।
वह दस्तावेज़ जो ट्रस्ट से आपका बचा हुआ पैसा ट्रांसफर करता है।
विदेश में काम करने के बाद ऐसा होना आम है। इससे आपकी नौकरी के कुल दिन कम हो जाते हैं।
वे आपसे एक ब्रेक सर्टिफिकेट मांगेंगे जिसके बारे में आपने कभी सुना भी नहीं होगा।
जब तक कंपनी इसे साफ नहीं करती, तब तक यह रिकॉर्ड सही नहीं माना जाएगा।
ऐसा उनके साथ होता है जिन्होंने कुछ बार नौकरियां बदली हैं। ज़्यादातर लोगों को पता ही नहीं चलता कि उनके साथ ऐसा हुआ है, और इससे उनकी पेंशन का नुकसान हो जाता है।
दो खाते, दो नौकरी के रिकॉर्ड, दोनों में से कोई भी पूरा नहीं।
पैसा वहां पड़ा है जहां आप अब काम नहीं करते।
एक तरफ से मंज़ूर हो गई, दूसरी तरफ कभी पूरी नहीं हुई।
जब रिकॉर्ड आपस में ही नहीं मिल रहे, तो ट्रांसफर नहीं हो सकता।
इस पर कोई ध्यान नहीं देता। इससे जीवनभर की पेंशन की जगह सिर्फ एक बार मिलने वाला पैसा बनकर रह सकता है।
दोबारा भुगतान न हो जाए, इसलिए सिस्टम इसे रोक देता है।
तीन साल तक कोई पैसा जमा न होने पर यह बंद हो जाता है।
पैसा भेजा जा चुका है। कब और कहाँ भेजा गया, यह जानना ज़रूरी है।
इसे सबसे जल्दी ठीक किया जा सकता है और यह सबसे आम गलतियों में से एक है। इनमें से एक फोटो से जुड़ी है।
डाला गया खाता वेरिफाई नहीं है। पैसा सिर्फ वेरिफाई खाते में ही आता है।
आपकी ब्रांच अभी भी है। उसका कोड अब नहीं है।
पैसा भेजने की कोशिश की जाएगी, जो फेल होकर वापस आ जाएगा।
कुछ तरह के क्लेम के लिए इसकी मंज़ूरी है, इसके लिए नहीं।
धुंधली फोटो की वजह से क्लेम अपने आप रिजेक्ट हो जाता है। इसे एक मिनट में ठीक किया जा सकता है।
अगर वेरिफिकेशन नहीं हो पाता है, तो वे इसकी जगह फोटो मांगते हैं।
इसे ठीक करने में कोई पैसा नहीं लगता और इसके बारे में कोई आपको चेतावनी भी नहीं देता। इनमें से ज़्यादातर गलतियों को आप आज ही ठीक कर सकते हैं, इसके लिए 30 दिन रुकने की ज़रूरत नहीं है।
PF, पेंशन और एडवांस तीन अलग-अलग क्लेम हैं। गलत फॉर्म भरने पर उसे खारिज कर दिया जाता है, सही जगह ट्रांसफर नहीं किया जाता।
रिकॉर्ड से अलग कुछ भी लिखने पर वह मेल नहीं खाएगा।
पैसे निकालने के नियमों को तीन कैटेगरी में बांटा गया है। गलत कैटेगरी चुनने पर तुरंत रिजेक्शन हो जाता है।
क्लेम पूरा है, बस उसे साबित करने वाला हिस्सा गायब है।
यह रिजेक्शन नहीं है, लेकिन इससे आपका एक बड़ा हिस्सा कट जाता है।
अगर आपकी कमाई सीमा से कम है, तो यह टैक्स कटने से रोकता है।
एक भी अंक गलत हुआ, तो क्लेम आगे नहीं बढ़ेगा।
EPFO इन्हें 'अमान्य' कहता है और क्लेम रिजेक्ट होने का सबसे बड़ा कारण यही है, कागजी कमियों से भी बड़ा। इन्हें कोई भी दस्तावेज ठीक नहीं कर सकता, इसलिए 30वें दिन जाकर यह पता चलने का कोई फायदा नहीं होता। इनमें से हर एक के लिए, Kosh नियम बताता है और आपको दिखाता है कि आप आज इसके बदले क्या कर सकते हैं।
पूरा पैसा सिर्फ वही निकाल सकता है जिसने नौकरी छोड़ दी हो। आप अभी भी एडवांस के लिए अप्लाई कर सकते हैं।
2026 में नया नियम। अभी 75% तक मिल सकता है; बाकी के लिए इंतजार करना होगा।
एक चौथाई हिस्सा खाते में ही रहना चाहिए। हम आज आपको सही अधिकतम रकम दिखाते हैं।
अब लगभग हर एडवांस के लिए इंतज़ार का समय लागू होता है।
ज़रूरी काम, घर, या खास परिस्थितियां। और कुछ नहीं।
इसकी एक सीमा होती है, और सीमा खत्म होने पर आपको कोई चेतावनी नहीं मिलती।
दावा सही होने पर भी कुछ नहीं मिलता। पैसा कहां गया, असली जवाब यही है।
यह खोया नहीं है। यह किसी दूसरी मेंबर ID में है।
PF से अलग नियम, अलग इंतज़ार का समय, अलग उम्र सीमा। इनमें से एक आपके पैसे को रोकता नहीं है; यह बस इसे हमेशा के लिए कम कर देता है, और कोई आपको यह नहीं बताता।
तय सीमा से कम होने पर पैसे निकालने का कोई फायदा नहीं मिलता।
इसके बदले आप पेंशन के हकदार बन गए हैं। आपको स्कीम सर्टिफिकेट की ज़रूरत है।
पेंशन के लिए अलग और बहुत लंबा इंतज़ार करना पड़ता है।
सिर्फ नौकरी का समय ही इकलौती शर्त नहीं है। उम्र भी एक शर्त है।
इससे कुछ रुकता नहीं है। लेकिन जीवनभर के लिए हर साल लगभग 4% का नुकसान होता है।
पैसा निकालना उनके लिए होता है जो स्कीम से बाहर जा रहे हैं, उनके लिए नहीं जो इसी स्कीम में बने हुए हैं।
सीमा से ज़्यादा होने पर हो सकता है कि दावा करने के लिए कोई पेंशन खाता ही न हो।
यह वह दस्तावेज़ है जो पेंशन मिलने तक आपकी नौकरी का रिकॉर्ड संभाल कर रखता है।
कटौती का आधा हिस्सा ही आया। पेंशन वाला आधा हिस्सा नहीं आया।
ये सबसे मुश्किल मामले होते हैं, जहाँ रिकॉर्ड सुधारने वाला व्यक्ति अब इस दुनिया में नहीं है। परिवार के दफ्तर जाने से पहले ही इन सभी कमियों का पता लगाया जा सकता है।
ऐसी स्थिति में कानून तय करता है, और इसमें वे लोग बाहर हो जाते हैं जिन्हें परिवार अपना हिस्सा मानता है।
दर्ज तो किया गया, लेकिन गणित ऐसा है जिसे सिस्टम स्वीकार नहीं करेगा।
वह इकलौता दस्तावेज़ जिसके बिना कोई काम आगे नहीं बढ़ता।
बच्चे को सीधे पैसे नहीं मिल सकते। उनकी जगह पैसे पाने के लिए किसी बड़े का नाम होना ज़रूरी है।
उसी मृत्यु पर मिलने वाला एक अलग फायदा, जिसके बारे में परिवारों को बताया नहीं जाता।
सालों पहले दर्ज किया गया था, कभी अपडेट नहीं हुआ, और अब इसी से तय होता है कि किसे पैसे मिलेंगे।
यह मामला कोर्ट जाता है, और इसमें सबसे ज़्यादा समय लगता है।
आप जानते हैं कि आप कौन हैं। लेकिन रिकॉर्ड में ऐसा नहीं लिखा है।
यह जांच सबसे पहले होती है, आखिरी में नहीं।
EPFO में कोई भी गलती अपने आप ठीक नहीं होती। बिना बदलाव किए दोबारा फॉर्म भरेंगे, तो वह फिर से उसी तरह खारिज हो जाएगा।
इनमें से हर एक बात फॉर्म भरने वाले दिन ही पता की जा सकती है। लेकिन आपको इनमें से एक भी बात नहीं बताई जाती।
यह सचमुच एक अच्छा सुधार है।
तेज़ रास्ता तभी काम करता है जब आपका रिकॉर्ड पहले से साफ-सुथरा हो।
उन्होंने लाइन तो तेज़ कर दी।लेकिन यह ठीक नहीं किया कि आपको लाइन से बाहर क्यों निकाल दिया जाता है।
Kosh कैसे काम करता है
कोई दस्तावेज़ अपलोड नहीं करना, कोई अकाउंट नहीं बनाना, कोई फीस नहीं। आपके फोन पर एक OTP आएगा, और बस काम हो गया। अगर पढ़ने में दिक्कत है, तो यह पूरा काम बोलकर भी किया जा सकता है।
Aadhaar, EPFO, बैंक और PAN। आप देख सकते हैं कि इनमें कहां अंतर है। ज़्यादातर लोगों को यह कभी नहीं दिखाया जाता।
पास होगा या खारिज होगा और क्यों। हर कारण के साथ EPFO का असली सर्कुलर दिया गया है, ताकि आप खुद जांच सकें।
गलतियां ठीक करने का एक तरीका होता है। गलत तरीके से करने पर आपका दावा फिर से खारिज हो जाएगा। Kosh आपको सिर्फ अगला कदम दिखाता है, जिसमें फॉर्म पहले से भरा होता है, और बाकी कदमों को तब तक बंद रखता है जब तक वे तैयार न हो जाएं।
यह किसके लिए है
पावरलूम मजदूर, भिवंडी
छह हफ्ते पहले नौकरी छोड़ी, पिता का ऑपरेशन होना है। एक बार क्लेम पहले ही रिजेक्ट हो चुका है और कभी कारण नहीं बताया गया।
नाम की स्पेलिंग तीन अलग तरीकों से लिखी है · नौकरी छोड़ने की तारीख कभी दर्ज नहीं की गई
₹1,84,000 फंसे हुए हैं
रमेश की जांच देखेंविधवा, नालंदा
पति की मौत हो गई। कभी कोई नॉमिनेशन दर्ज नहीं कराया गया था। वह पढ़-लिख नहीं सकतीं और उनका भतीजा उनकी मदद कर रहा है।
रिकॉर्ड में कोई नॉमिनी नहीं है, जीवनसाथी का नाम खाली है, एक ऐसी पेंशन जिसके बारे में उन्हें पता ही नहीं था कि वह है
पेंशन + बीमा का बिना दावा किया पैसा
सुनीता की जांच देखेंछह साल में चार नौकरियां
उसे नहीं पता कि उसके पास तीन UAN हैं, या यह कि जिस UAN को वह भूल गया है उसमें पैसा पड़ा है।
3 UAN, 2 कभी ट्रांसफर नहीं हुए, 1 बंद पड़ा है
₹47,000 जिसके बारे में उसे पता नहीं था
अर्जुन की जांच देखेंEPFO आपको क्या भेजता है
इसका असली मतलब क्या है
EPFO और Aadhaar में आपके नाम की स्पेलिंग अलग-अलग है। पूरी समस्या यही है।
हर जांच में EPFO के एक छपे हुए सर्कुलर, उसकी धारा और तारीख का हवाला दिया गया है। हर जांच के साथ एक टेस्ट भी आता है। गिनती उसी की होती है जिसका कोई हवाला हो, और यह पेज किसी संख्या का दावा करने के बजाय उसे सीधे नियमों की लिस्ट से पढ़ता है।
ये हमारे नियम नहीं हैं, सरकार के हैं। अगर EPFO कल कोई आधिकारिक मशीन से पढ़ी जाने वाली फाइल जारी करता है, तो हम अपनी फाइल हटाकर उनकी फाइल का इस्तेमाल करेंगे।
नियमों की लिस्ट देखेंसब कुछ एक नकली गेटवे पर चलता है जिसे हमने खुद तैयार किया और बनाया है। कहीं भी कुछ भी जमा नहीं किया जाता है, और इस प्रोजेक्ट में कोई भी असली Aadhaar या PAN मौजूद नहीं है।
गेटवे की जानकारी पढ़ेंसवाल
नहीं। कोश एक स्वतंत्र प्रोटोटाइप है जिसका EPFO या भारत सरकार से कोई संबंध नहीं है, और न ही यह उनके द्वारा प्रमाणित है। हम सरकार के नियमों को पढ़ते हैं और आपको बताते हैं कि आपके रिकॉर्ड में क्या मेल नहीं खा रहा है। हम आपकी तरफ से कभी भी कुछ जमा नहीं करते हैं।
नहीं। केवल EPFO ही पैसे दे सकता है। कोश बस यह पक्का करता है कि आपका क्लेम पहली बार में ही पास हो जाए। इसके लिए यह आपको दिखाता है कि क्या रिजेक्ट हो सकता है, सही फॉर्म भरता है, सुधारों को सही क्रम में रखता है, और आखिरी तारीख पर नज़र रखता है।
कुछ भी नहीं, और इसका कोई पैसा नहीं लगता। कोई एजेंट नहीं, कोई कमीशन नहीं, कोई फीस नहीं। आपका PF आपकी अपनी कमाई है, इसे पाने के लिए किसी को पैसे देने की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए।
इस डेमो में, कहीं नहीं: हर प्रोफ़ाइल काल्पनिक है और इस प्रोजेक्ट में कोई भी असली Aadhaar या PAN इस्तेमाल नहीं किया गया है। असल इस्तेमाल में, जैसे ही जाँच पूरी होगी, आपकी जानकारी मिटा दी जाएगी, जब तक कि आप खुद हमसे आखिरी तारीख पर नज़र रखने के लिए न कहें।
हाँ। हर हिस्से में सुनने का एक बटन है, और पूरा काम आप अपनी भाषा में बोलकर पूरा कर सकते हैं। इसमें एक फोटो वाला मोड भी है जिसमें शब्द न के बराबर हैं, और एक सिंगल-स्क्रीन कार्ड है जिसे आप मदद के लिए किसी दुकानदार या रिश्तेदार को दिखा सकते हैं।
तेरह: अंग्रेज़ी, हिन्दी, बंगाली, मराठी, तेलुगु, तमिल, गुजराती, उर्दू, कन्नड़, ओडिया, मलयालम, पंजाबी और असमिया। अंग्रेज़ी मुख्य भाषा है और इसे खुद लिखा गया है। बाकी बारह भाषाओं का मशीन से अनुवाद किया गया है और अभी उनकी जाँच होना बाकी है। इसीलिए उन सभी पेजों पर सबसे ऊपर यह बात लिखी गई है, ताकि कोई भ्रम न रहे।
नहीं। कंपनी को जो भी काम करना था, वह दूसरे तरीके से EPFO ऑफिस के ज़रिए भी किया जा सकता है। मौजूदा सिस्टम की कमी यह है कि कोई आपको यह नहीं बताता, इसलिए लोग हफ़्तों उस कंपनी के चक्कर काटते रहते हैं जो अब बंद हो चुकी है। कोश आपको तुरंत सही रास्ता दिखाता है।
बिल्कुल नहीं, और पूरे सिस्टम में यह सबसे बड़ी गलती है जिससे सबसे ज़्यादा नुकसान होता है। अगर असली गड़बड़ी को ठीक नहीं किया गया, तो दोबारा अप्लाई करने पर भी क्लेम रिजेक्ट हो जाएगा और आपका एक और महीना बर्बाद होगा। कोश सबसे पहले इसी की जाँच करता है।
एजेंट आपके अपने ही पैसों में से अपना हिस्सा लेता है और आपको यह भी नहीं बताता कि उसने क्या किया। कोश आपको नियम, कारण और फॉर्म दिखाता है, और यह बिल्कुल मुफ्त है। अगर आप फिर भी मदद चाहते हैं, तो इस कागज़ को प्रिंट करें और किसी जन सेवा केंद्र पर ले जाएं।
ऐसा जानबूझकर किया गया है। जिन लोगों का PF अक्सर अटक जाता है, उनके पास सबसे सस्ते फोन और सबसे धीमा इंटरनेट होता है, और एक भारी वेबसाइट उन्हें इस सुविधा से बाहर कर देती है। इसलिए इस पेज पर कोई भी फोटो नहीं है। आप जो कुछ भी देख रहे हैं वह सिर्फ लिखावट और लाइनें हैं। पूरा पेज 60 KB से भी कम का है, जो WhatsApp की एक फोटो से भी हल्का है, और यह JavaScript बंद होने पर भी काम करता है। पेज पर एकमात्र स्क्रिप्ट आधे किलोबाइट का बोलकर सुनाने वाला बटन है जो अपने आप जुड़ जाता है, इसलिए इसके बिना भी कुछ नहीं रुकता। बड़े अक्षर और खाली जगह रखने में कोई खर्च नहीं आता; फोटो लगाने में बहुत खर्च आता है। इसे सादा रखना एक सोची-समझी योजना है, कोई आलस नहीं।
क्योंकि यह कोई अंदाज़ा नहीं लगा रहा है। योग्यता एक नियम प्रणाली द्वारा तय की जाती है जहाँ हर जाँच EPFO के प्रकाशित सर्कुलर के आधार पर की जाती है और उसमें नियम का हवाला दिया जाता है, ताकि आप खुद किसी भी फैसले की जाँच कर सकें। एक AI मॉडल नतीजे का आपकी भाषा में अनुवाद करता है और उसे बोलकर सुनाता है। यह खुद कोई फैसला नहीं लेता। अगर हम किसी नियम का हवाला नहीं दे सकते, तो हम उसे लागू नहीं करते हैं, और हम कमियों को सबके सामने रखते हैं।
आपका नुकसान सिर्फ कुछ मिनटों का होगा, हफ़्तों का नहीं, और आप हमेशा की तरह अप्लाई कर सकते हैं क्योंकि कोश कभी भी पुराने रास्ते को बंद नहीं करता है। हम आपको यह भी दिखाते हैं कि हमने कौन सी जाँच की और किसके लिए हमारे पास डेटा नहीं था, ताकि आप देख सकें कि जवाब कितना सही है। हमारी कुछ जाँचें पूरी तरह सटीक नहीं हो सकती हैं; हमारा डिज़ाइन इसे छुपाने के बजाय स्वीकार करता है।
साल में 1.74 करोड़ रिजेक्शन का मतलब है कि 1.74 करोड़ फाइलों को दो बार खोला गया।
अगर पांच में से एक फाइल भी पहली बार में ही सही हो जाए, तो 135 दफ्तरों में साल भर में करीब 35 लाख कम फाइलें दोबारा खोलनी पड़ेंगी।
यह सार्वजनिक आंकड़ों पर आधारित एक अनुमान है, कोई नापा गया नतीजा नहीं।
Kosh को कोई दूसरा पोर्टल बनने की जरूरत नहीं है। यह फॉर्म जमा करने से पहले की जाने वाली एक जांच है, और इसके नियमों की लिस्ट सबके लिए खुली है, इसलिए आप इसे खुद भी चला सकते हैं।
अंग्रेज़ी मुख्य भाषा है और इसे खुद लिखा गया है। बाकी बारह भाषाओं का मशीन से अनुवाद किया गया है और हर पेज पर सबसे ऊपर साफ़ तौर पर लिखा गया है कि इनकी जाँच नहीं हुई है, क्योंकि किसी के पैसे के बारे में गलत शब्द लिखने से बेहतर है कि वहाँ खाली जगह छोड़ दी जाए। रिकॉर्ड की जानकारी, जैसे नाम, तारीखें और बैंक कोड का कभी अनुवाद नहीं किया जाता है, इसलिए तुलना में आप जो देखते हैं वह बिल्कुल वही है जो रिकॉर्ड में लिखा है।